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Secrétaire des ventes

Secrétaire des ventes

Requisition ID / ID de la demande 
2017-19398
# of Openings / # d'ouvertures 
1
Job Locations / Lieux de travail 
CA-MONTREAL
Posted Date / date de publication 
10/10/2017
Category / catégorie 
Sales

More information about this job / Plus d'information au sujet de l'emploi

Overview / vue générale

Hotel Mont-Royal

 

Montreal

 

Located in the heart of downtown’s Golden Square Mile on historic Sherbrooke Street, The Omni Mont-Royal provides guests with a unique luxury hotel experience in their newly remodeled guest rooms. McGill University is located just around the corner from The Omni Mount-Royal along with Montreal Museum of Fine Arts, boutiques, art galleries and close to the famous Crescent Street with many bars and restaurants to choose from. Guests get an authentic experience while staying at The Omni Mont-Royal!

 

As an Omni associate you’ll have the experience and opportunity to use empowerment to inspire and engage our guests in the only Omni Hotel within Canada.

 

Situé sur la célèbre rue Sherbrooke ouest près de l’Université McGill, l’hôtel Omni Mont-Royal surplombe le quartier historique du Mille Carré Doré au centre-ville. Son environnement sophistiqué, lumineux et chaleureux se combine avec un accueil authentique et raffiné. Avec un maximum de 12 chambres par étage, l’expérience hébergement est grandement appréciée de par son style loft, son confort et décor enveloppant.

Haut de ses 32 étages, l’hôtel Omni Mont-Royal permet à tous ses invités de profiter d’une abondante lumière et de vues imprenables laissant un souvenir indélébile. Faisant honneur à la réputation de Montréal, la restauration, signée par le Chef Laurent Miot et sa brigade internationale, se veut irrésistible et se savoure du Petit Opus Café au Alice bar avec ses soirées aux accents thématiques. Adresse prisée du monde des affaires, l’hôtel doit avant tout sa grande réputation à la qualité de son personnel entièrement dédié au bonheur de ses invités.

Job Description / description de l'emploi

  • Accueillir les invités aux ventes et banquets;
  • Répondre au téléphone et analyser les demandes des invités afin de les diriger vers le bon gérant selon le marché;
  • Assurer les tâches, responsabilités et directives déléguées par la Directrice des ventes et marketing;
  • Rédiger des soumissions/contrats pour les gérants avec lettres de suivi;
  • Réviser des documents et rapports de la DOSM en français et anglais;
  • Traduire des documents en anglais et en français;
  • Participer à l’élaboration de lettres promotionnelles;
  • Accomplir des projets de ventes et marketing pour la DOSM;
  • Tenir à jour des statistiques de ventes quotidiennes : groupes, voyages d’affaires et banquets;
  • Distribuer le courrier et faire la gestion des envois postaux;
  • Être la personne ressource pour le système Delphi;
  • Être responsable de la gestion de la papeterie et préparer les certificats-cadeaux;
  • Apporter un support aux gérants dans leurs activités de ventes, c’est-à-dire, préparer les visites des invités, liaison avec le Siège Social, blitz local, etc.;
  • Faire les rapports de fin de mois;
  • Faire les corrections des BEO et la distribution chaque jour;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications / qualifications

  • Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique ou hôtellerie;
  • Expérience de travail d’au moins 2 ans dans un poste similaire;
  • Parfaitement bilingue (Français et Anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit);
  • Rédiger des documents rapidement et avec précision en français et en anglais;
  • Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Publisher, Libica et Delphi;
  • Apparence professionnelle et soignée;
  • Autonome, sens de l’organisation, bonne gestion du temps;
  • Travailler en équipe et démontrer de l’entraide;
  • Calme, poli, patient et flexible tout en étant diplomate;
  • S’adapter à une clientèle diversifiée et assurer un service de qualité.
  • Entregent et savoir communiquer clairement avec l’invité.